Guide du club

Sur la page de connexion, choisissez Club au moment de l'inscription. Un compte club n'est pas un compte archer : il organise, il ne tire pas.

L'avatar, en haut à droite du bandeau, ouvre le menu de compte. Le chevron à côté de lui indique qu'il s'ouvre : on y trouve le tableau de bord, la fiche du club et la sécurité — et la déconnexion, qui n'est plus posée dans le bandeau à côté des liens.

Dans Mon profil : nom du club, pays, numéro d'affiliation, logo, adresse. Puis Contact de concours — l'e-mail et le téléphone qui apparaîtront sur vos mandats, distincts de votre e-mail de connexion.

En déposant le logo, vous pouvez cocher Détourer le logo : le fond autour du dessin est alors retiré, et le logo s'affiche détouré sur le mandat comme sur le site. Cela suppose un fond uni — sur une photo ou un dégradé, le site vous le dit et garde votre image intacte plutôt que d'en abîmer une partie.

Ajoutez vos coordonnées bancaires (ordre des chèques, RIB) : elles seront proposées à chaque nouveau mandat. Le RIB n'est visible que des archers inscrits à la compétition, jamais du public.

Choisissez enfin vos trois couleurs de club, de la plus présente à la moins : elles habillent le mandat de vos concours — le bandeau de tête, les accents, les fonds, plus la couleur du texte posé dessus. Le site en déduit tout seul un texte lisible et des fonds assez clairs pour l'impression, quelle que soit votre palette. Laissées vides, le mandat garde les couleurs du site.

Ajoutez enfin jusqu'à six logos de sponsors : ils figurent en bas du mandat, sous « Avec le soutien de ». Chaque emplacement est fixe — déposer un logo sur un emplacement déjà pris remplace le précédent, dont le fichier est supprimé du serveur. Les images sont ramenées à leur taille d'impression à l'envoi.

Dans Style du mandat, choisissez enfin la mise en page de vos mandats — Bandeau, Sobre, Classique ou Compact — et l'encre, couleur ou noir et blanc. L'aperçu à côté est un vrai PDF, avec vos couleurs, votre logo et vos sponsors : vous voyez exactement ce que vous imprimerez. Votre choix est enregistré dès le clic et s'applique à tous vos mandats, y compris ceux déjà créés. Deux réglages de plus : adoucir vos couleurs si elles sont très vives — elles sont tirées vers le pastel, sans changer de teinte — et un filigrane discret en fond de page, une cible ou une silhouette d'archer. Si votre interface est dans une écriture qu’aucune police ne rend en PDF, l’aperçu s’affiche directement dans la page imprimable — celle-là même sur laquelle vos mandats partiront, avec la mise en page choisie ici.

Mes lieux : le terrain, la salle, le parking. Adresse recherchée automatiquement, point GPS déplaçable à la souris. Vous les retrouverez dans une liste déroulante à chaque création de compétition. Précisez pour chacun s'il s'agit d'un lieu de compétition ou d'un parking : les deux listes du mandat proposeront d'abord le bon type, sans jamais vous empêcher de choisir l'autre.

Vous pouvez aussi en créer un sans quitter la création d'une compétition : une fois l'adresse saisie et le repère placé, un bouton Ajouter à mes lieux l'enregistre au passage. Il rejoint la liste déroulante immédiatement, et vous le retrouverez au prochain concours.

Mes archers accepte un fichier CSV (e-mail, licence, nom, prénom). Le site montre d'abord ce qu'il a reconnu et n'écrit rien tant que vous n'avez pas confirmé. Les comptes créés reçoivent un e-mail de bienvenue avec un lien pour choisir leur mot de passe. Les en-têtes sont acceptés dans votre langue — fornavn, Vorname, voornaam, nombre… — et le compte créé naît dans le pays de votre club, avec sa licence rattachée à votre fédération. Un numéro de licence n'étant unique qu'au sein d'une fédération, le site cherche d'abord dans la vôtre avant d'élargir.

Un archer peut se rattacher lui-même à votre club. Cette demande n'ouvre rien tant que vous ne l'avez pas validée : vous la voyez en tête de « Mes archers ». C'est ce qui protège vos concours internes et vos compétitions réservées.

Rôles dans le club : créez un rôle (« Greffe », « Secrétariat », « Entraîneur »…), cochez les accès qu'il ouvre, puis attribuez-le à un membre depuis « Mes archers ». Vos bénévoles travaillent alors sous leur propre compte, avec leur propre mot de passe, sans jamais partager le vôtre.

Neuf accès sont délégables, et un rôle en combine autant que vous voulez :

• Gérer les compétitions du club — créer, modifier, annuler un mandat, ouvrir et fermer les inscriptions.
• Gérer les archers du club — l'import, les demandes de rattachement, les arbitres, le covoiturage et le palmarès du club.
• Gérer les lieux — le terrain, la salle, les parkings.
• Gérer les concours internes — la qualification, le tableau, la saisie des duels.
• Valider les présences le jour du concours — le pointage, les paiements, les remplaçants, l'ouverture des départs.
• Valider les flèches de progression — l'espace entraîneur.
• Gérer le matériel du club — l'inventaire, les packs et les prêts.
• Gérer les modèles d'organisation — les postes de bénévoles réutilisables d'un concours à l'autre.
• Gérer la restauration — les tarifs, l'affiche de la buvette et les bilans.

Deux garde-fous. Les rôles eux-mêmes ne se délèguent pas : seul le compte du club peut en créer et en attribuer, sinon un délégué pourrait s'accorder n'importe quel accès. Et retirer un rôle ne retire jamais le membre du club : il perd ses accès, rien d'autre.

Un arbitre est un membre du club comme un autre : cochez simplement « Arbitre » sur sa ligne dans Vos archers, et une fenêtre demande son niveau (Jeune Arbitre, Fédéral, National, Continental/International), s'il est formateur, s'il est en activité, et éventuellement son option. Aucune liste à part : un arbitre est toujours licencié, donc déjà l'un de vos archers. Le règlement fédéral impose au club au moins un arbitre en activité pour inscrire une compétition au calendrier officiel — la page vous en rappelle le compte, mais ne bloque rien.

Vos arbitres, et ce qu'ils peuvent manger. L'écran Arbitres (icône 🧑‍⚖️, groupe « Préparer ») liste ceux qui officient sur le concours : cherchez-les par leur nom parmi les arbitres déclarés sur le site, ou ajoutez-les au nom seul s'ils n'y sont pas encore. Pour chacun s'affichent ses allergènes, ses autres allergies, son régime et ce qu'il n'aime pas — c'est lui qui les a renseignés une fois pour toutes depuis son espace, vous n'avez rien à demander.

La fédération gère la licence ; elle ne gère pas votre dossier d'inscription au club. Adhésions s'en charge : ouvrez la campagne de la saison, listez vos tarifs (adulte, jeune, famille…) et les pièces à fournir (certificat médical, autorisation parentale, photo…), et écrivez un mot à vos archers — vos permanences, par exemple. Vos archers voient tout cela depuis Mon club, choisissent leur tarif et déposent leur dossier.

Ensuite vous cochez au fil de l'eau : payé, puis chaque pièce reçue. Il n'y a pas de paiement en ligne — vous encaissez comme d'habitude, le site ne fait qu'en garder la trace. Quand tout est là, Valider l'adhésion rattache l'archer au club : c'est le même geste que valider une demande de rattachement, il n'y a jamais deux listes de membres. Un dossier peut aussi être refusé avec un motif, que l'archer verra, et rouvert ensuite.

Compétition → Lieu → Disciplines → Détails → Récapitulatif. Vous validez étape par étape et relisez la fiche complète avant de publier. Le bouton Aperçu montre à tout moment ce que verront les archers.

Vous pouvez vous arrêter en cours de route. Le bouton Enregistrer le brouillon garde la compétition à n'importe quelle étape — seul le nom est demandé, tout le reste peut attendre. Le brouillon n'apparaît nulle part publiquement ; vous le retrouvez dans Mes compétitions sous le libellé « Brouillon » et vous le rouvrez par Modifier. Il devient visible le jour où vous cliquez sur Publier la compétition.

Vous pouvez partir d'un mandat existant : le vôtre, dans la liste déroulante, ou celui d'un autre club en le cherchant par nom de concours, de club ou de ville. Seuls les mandats publiés et publics apparaissent. Tout reste modifiable ensuite, et rien de l'identité de l'autre club n'est repris — ni son nom, ni son logo, ni ses contacts, ni ses parkings, qui pointent vers ses propres lieux.

Pour chaque discipline, ajoutez vos départs. Le greffe se cale une heure avant et le contrôle du matériel 45 minutes avant — les deux restent modifiables. Les horaires alternent 8 h / 14 h, et chaque départ reprend les cibles décrites au niveau de la discipline. Vous pouvez enregistrer un modèle de départs réutilisable. Dans Détails, le format d'entraînement dit ce que couvre l'échauffement (« 2 volées d'essai », « 20 minutes ») : il apparaît sur le mandat.

La capacité se calcule : nombre de cibles × archers par cible selon le format de tir (AB, ABC, AB/CD). Vous pouvez réserver des places pour vos archers.

La création est gratuite et la compétition est visible immédiatement sur la carte publique. Vous pouvez la garder réservée à votre club, ou l'annoncer en « Bientôt disponible » avant d'ouvrir les inscriptions.

Dans Détails, sous le texte libre, listez ce que vous encaissez réellement : « Adulte 8 € », « Jeune 5 € », « 2e départ 5 € ». Ces montants s'affichent sur le mandat et alimentent la caisse le jour J — cocher « payé » sur un archer suffit alors, sans rien retaper.

Un bouton Mandat (PDF) sur la fiche du concours fabrique le document à partir de ce que vous avez déjà saisi : organisateur, lieu, programme départ par départ, tarifs, récompenses, tenue, restauration, parkings et contact. Rien à retaper dans un traitement de texte. Le lieu y est cartographié : un pin rouge sur le site, un pin bleu numéroté sur chaque parking dont vous avez enregistré l'adresse, et le même numéro dans la liste juste en dessous. La carte n'apparaît que si le lieu est géolocalisé. Chaque parking dont l'adresse est enregistrée a en plus son propre plan, avec le trajet jusqu'au pas de tir.

Il ne remplace pas la fédération : la candidature, la validation et l'inscription au calendrier restent sur extranet.ffta.fr. Une fois votre mandat officiel déposé là-bas, collez son adresse dans le champ Lien vers le mandat officiel FFTA du bloc Compétition : la fiche y renverra, à côté du mandat généré. Le site n'en garde aucune copie — une copie divergerait à la première correction.

Une icône 📤 Liste d'engagés pour Ianseo produit un classeur à charger directement dans Ianseo (Participants → List Load) : dossard, licence, nom, sexe, date de naissance, club, arme, catégorie, départ et cible y sont déjà. Une seconde feuille explique à quel champ rattacher chaque colonne. Plus de ressaisie archer par archer.

Une case du bloc Compétition décide si ce mandat généré est proposé sur la fiche publique. Décochez-la si vous ne diffusez que votre mandat officiel : il reste téléchargeable depuis Mes compétitions.

Le mandat sort dans la langue de l'archer qui le télécharge, dès lors qu'il est connecté : c'est lui qui le lit pour savoir où et quand tirer, et il vient souvent d'ailleurs. Sans compte, il sort dans la langue du pays organisateur — titres, rubriques, dates, tarifs, et jusqu'au nom des disciplines. Le site parle vingt-quatre langues, dont celle de chaque pays où un règlement est en place : votre mandat est entièrement dans votre langue, même si votre interface est en anglais.

Le mandat n'a pas la même forme d'un pays à l'autre, et ce sont les règlements qui le disent. La FFTA lui impose sept points (§ B.1.1) ; l'ÖBSV autrichien en impose quinze (§ 3.1), dont quatre avis à reproduire mot pour mot — contrôles antidopage, interdiction d'alcool, obligation de licence. Le site les ajoute tout seul, dans la langue du règlement qui les impose, à tout mandat d'un concours organisé dans ce pays. La page Style du mandat vous montre la liste complète de votre fédération, avec l'article qui l'impose et, pour chaque point, s'il est rempli par le site ou s'il vous reste à l'écrire dans « Règlement / informations ».

Le formulaire s'adapte tout seul dès que la discipline est une discipline de parcours. Les champs qui n'ont pas cours disparaissent : pas de Compétition Target (c'est une distinction du tir sur cibles), pas de tenue de club imposée (le règlement y est au contraire plus souple), pas de cibles par catégorie — sur un parcours il n'y a ni distance connue à l'avance ni blason standard. Les dates de la discipline reprennent celles du concours, et la capacité d'un départ se saisit en nombre d'archers au lieu de se déduire des cibles.

L'échauffement n'est pas un créneau par départ : le terrain d'échauffement est annexe et reste ouvert au moins 30 minutes avant le premier peloton, jusqu'au départ du dernier. Le champ disparaît donc du bloc départ. Ensuite, 🦌 Parcours nature décrit votre tracé cible par cible et vous dit s'il est conforme, 👥 Pelotons compose les groupes, et la marque se tient sur le terrain avec sa feuille dédiée.

Le relevé du campagne et du 3D se tient sous 📝 Marque du parcours. En campagne, trois flèches par cible et six zones de 6 à 1, le centre jaune portant le 6 et le 5 (§ II.3.B.2.1.1) ; en 3D, deux flèches et quatre zones — 11, 10, 8 et 5 (§ II.6.B.5.2). Le site tient les deux feuilles que le règlement impose, la marque et la double marque, et vous signale avant publication les cibles où elles ne disent pas la même chose. À la clôture, le classement départage au plus grand nombre de 6 puis de 5 en campagne, de 11 puis de 10 en 3D.

Le formulaire s'adapte comme pour un parcours. Pas de Compétition Target, pas de tenue de club imposée (le règlement demande au contraire des chaussures et des vêtements de course, shorts et débardeurs autorisés — seul le torse nu est interdit), pas de cibles par catégorie : on tire toujours à 18 m (12 m en Kids) sur quatre spots de 16 cm, et chaque archer a sa propre cible. La capacité d'un départ se saisit en nombre d'archers, et l'échauffement n'est pas un créneau par départ — l'entraînement de tir dure de 20 à 45 minutes et cesse 15 minutes avant le départ, une fois pour toute l'épreuve.

L'icône 🏃 Site de run archery décrit votre site : le format (Individuel 4K, Sprint, Sprint avec phases finales, Run-Archery Kids, Sprint Relais ou Relais mixte), puis les mesures relevées — longueur totale, boucle de course, boucle de pénalité, distance de tir, hauteur et nombre de cibles, largeur par archer sur la ligne de tir, intervalle entre deux départs. Choisir le format remplit les valeurs attendues, à vérifier sur le terrain : ce sont vos mesures qui comptent. Le site vous dit au fil de la saisie ce qui sort des tolérances (2 % sur les distances de course, 10 cm sur la distance de tir) et pourquoi. Rien n'est bloqué, mais un site non conforme est signalé sur la fiche publique : en cas d'anomalie sur un départ, aucun score de ce départ n'est intégré au classement national.

Le jour J, ⏱️ Chronométrage relève le temps de chaque archer et son relevé de tir. Attention à un point qui se trompe facilement : les boucles de pénalité se courent, leur coût est donc déjà dans le chrono — on ne les ajoute jamais au temps. Seuls les ajustements décidés par l'arbitre s'additionnent : une pénalité de temps en plus, une bonification en moins (un « protest » requalifié en touché vaut −10 s, une boucle courue en trop par la faute de l'organisation vaut −15 s en Kids, −20 s pour une boucle de 60 m, −45 s pour une de 150 m). Le classement se fait au temps, par catégorie, et à temps égal les archers sont ex æquo : le règlement ne prévoit aucun départage. Il s'affiche sur une page publique, liée depuis la fiche du concours dès qu'un temps est relevé. Les temps n'alimentent pas le palmarès — un temps n'est pas un score, l'y verser fausserait records du club et Target Awards.

⏱️ Chronotir, dans les Outils du dashboard, permet de diriger les tirs sans appareil, et il s'adapte à la discipline. Sur un pas de tir (salle, extérieur), il commande la séquence officielle des feux et les signaux sonores, avec les durées du règlement et la rotation AB/CD. En parcours (nature, 3D, campagne), il n'y a ni feux, ni mise en place, ni rotation : le chronomètre part quand l'archer prend place, et l'avertissement est le carton jaune brandi à trente secondes de la fin. Les vingt-deux séquences couvrent l'individuel, les duels, les barrages et les équipes. Le beursault n'a pas de temps de tir chronométré, il n'y figure donc pas. Utile pour un entraînement, un tir en salle, ou un concours si votre installation tombe en panne.

Le puta est à la Turquie ce que le beursault est à la France : une discipline traditionnelle nationale, avec sa propre fédération — la Türkiye Geleneksel Türk Okçuluk Federasyonu — et son propre règlement. Le site en porte les règles.

À la création, choisissez le format : plein air ou salle. Il décide de tout le reste. En plein air, la distance suit la catégorie d'âge (25 m à 8-9 ans, jusqu'à 60 m pour les femmes et 70 m pour les hommes chez les adultes) et on compte les touches, pas des zones : une flèche dans la puta vaut 1, à côté 0. En salle, tout le monde tire à 18 m, et c'est l'anneau qui compte double ou triple — le bas chez les 8-11 ans, le haut pour les autres.

On tire en séries : 7 ou 9 flèches dehors, 5 en salle, sept séries dans tous les cas. Une icône 🎯 Relevé puta ouvre l'écran de saisie : le greffe y note flèche par flèche, un clic fait passer à la valeur suivante, et le classement se met à jour par catégorie. Comme partout, la clôture publie les résultats et verrouille le relevé.

Mes compétitions → Inscriptions : récapitulatif par départ et par distance, liste des inscrits, catégorie calculée automatiquement pour les licenciés français, liste d'attente. Vous pouvez arrêter les inscriptions à tout moment, ou fixer une date de clôture.

Plan de tir : un clic répartit les archers. Deux archers d'un même club se retrouvent le moins possible sur la même cible, et les cibles se remplissent plutôt que de se disperser. Vous corrigez au glisser-déposer.

Depuis le plan de tir : toute la compétition, une cible, ou un archer. Le format suit la discipline (extérieur, salle 18 m), avec votre logo.

Le plan du terrain (icône 📐, groupe « Préparer ») remplace la saisie « N cibles à 70 m » par l'implantation réelle : vous posez chaque cible à sa distance et à sa place, en la faisant glisser. C'est utile parce que la réalité ne suit pas la théorie — plusieurs cibles à 70 m ne sont pas forcément côte à côte, et une cible à 50 m peut s'intercaler. Chaque cible posée compte pour une place (multipliée par le format de tir) et la numérotation suit le terrain : la cible n° 5 est celle qui porte le 5 sur le pas de tir, même si les 70 m sont troués. Deux vues : le plan à l'échelle pour placer, la 3D pour regarder le site. Et comme un club tire souvent au même endroit, enregistrez le plan sur un de vos lieux : vous le rechargerez au concours suivant. Trois commandes pour aller vite : Répartir sur la largeur aligne les cibles à l'écart que vous donnez en centimètres — c'est l'espace entre deux cibles voisines, la largeur des blasons s'ajoute par-dessus ; Tout effacer repart de zéro ; et le plan s'ouvre verrouillé, pour qu'une cible ne bouge pas par mégarde — déverrouillez pour le modifier. Vous pouvez enfin déclarer la largeur et la longueur de votre terrain : le contour en pointillés le montre à l'échelle, et une cible posée en dehors est signalée. C'est facultatif — sans dimensions, le cadre se déduit des cibles comme avant. Enfin, le sens de numérotation se choisit : la cible n° 1 à gauche du pas de tir, ou à droite. Le règlement impose que les cibles soient numérotées, pas de quel côté commence la série. Enfin, vos archers voient ce plan : un lien « Voir le terrain en 3D » apparaît dans leur bloc d'inscription dès qu'une cible est posée, en lecture seule. Le sol y est vert en extérieur et gris en salle, d'après la discipline du départ. La 3D zoome jusqu'à 4000 % ; une fois zoomé, glissez en maintenant Maj (ou utilisez les flèches) pour déplacer la vue. On zoome à la molette en maintenant Ctrl (⌘ sur Mac), au pincement à deux doigts, ou avec les boutons — et les cartes du site se zooment de la même façon.

Cette même page décrit aussi ce qu'il y a autour du terrain : on ne place pas un bâtiment sans voir la ligne de tir. Vous y posez plusieurs choses en plus des cibles. Les bâtiments d'abord — club-house, hangar, vestiaires — dessinés en volume, chacun avec son nom, sa largeur, sa profondeur et sa hauteur ; deux bâtiments qui se recouvrent sont signalés sans jamais être interdits, un auvent accolé à un mur est une implantation normale. Les repères ensuite : une pastille sur un mât qui dit d'un coup d'œil où sont les toilettes, la buvette et la table des arbitres — plus le greffe, le parking, les secours et l'entrée. Chaque type a sa couleur en plus de son icône, pour rester lisible à l'impression. Tout se place à la souris sur la vue de dessus, puis se regarde en 3D : un bâtiment ou un repère se déplace dans les deux sens, une cible ne bouge que latéralement. Les positions se comptent en mètres depuis la ligne de tir : 0 est la ligne de tir, positif vers les cibles, négatif derrière — un club-house situé en arrière porte donc une distance négative. Ce qu'on ajoute là ne fixe aucune place : la capacité d'un concours vient toujours du plan de son départ. S'y ajoutent les arbres, les buissons et les clôtures — palissade, haie ou grillage — qu'on trace d'un bout à l'autre pour suivre une limite de terrain, qui n'est presque jamais parallèle aux axes. Et tirer les poignées blanches d'un objet sélectionné le redimensionne, sur le plan comme en 3D : la largeur et la profondeur d'un bâtiment par ses bords, le rayon d'un arbre par le bord de son feuillage, une clôture par ses deux bouts — seule la hauteur se règle en 3D. Le plan est à l'échelle dans les deux sens : un arbre y est rond, et un bâtiment carré y reste carré. Le point brun au centre d'un arbre marque son tronc, c'est-à-dire l'endroit exact où il est planté ; un buisson n'en a pas.

Bénévoles (depuis Mes compétitions) : créez les postes de la journée — greffe, buvette, montage des cibles — avec leur créneau et le nombre de personnes attendues. Vos membres s'y inscrivent eux-mêmes, vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à pourvoir.

Un concours porté par plusieurs clubs ? Ajoutez les clubs co-organisateurs dans le mandat : ils apparaissent sur la fiche et leurs membres peuvent prendre un poste. Ils ne peuvent pas modifier la compétition — vous restez seul responsable.

Deux modèles d'organisation vous sont proposés d'emblée — une journée, un week-end. Un clic pose tous les postes d'un coup, calés sur vos dates. Vous adaptez, puis Garder cette organisation comme modèle enregistre votre version pour l'an prochain, avec la possibilité de la partager avec les autres clubs. Le bouton Appeler les bénévoles envoie un e-mail à vos membres avec les postes encore libres.

L'équipe voyage avec le modèle. En l'enregistrant, la case Emmener l'équipe garde aussi qui tenait chaque poste : au concours suivant, un clic repose les postes et y replace les mêmes personnes. Celles qui ont quitté le club entre-temps sont simplement sautées, et le site vous dit combien. Décochez la case pour ne garder que l'organisation, sans les noms.

Vos modèles se modifient dans Modèles d'organisation : renommer, partager, et Modifier les postes pour changer les intitulés, les horaires et les effectifs. Les modèles fournis par le site ne s'éditent pas — ils servent à tous les clubs — mais Dupliquer pour l'adapter vous en donne une copie bien à vous. Un poste peut se placer la veille, voire jusqu'à une semaine avant : le montage des cibles ou la préparation de la buvette ne se font pas le matin même.

Vos archers peuvent se déclarer bénévoles depuis leur profil : un badge apparaît alors sur leur ligne dans Mes archers, et vous savez à qui penser sans avoir à demander. Ce n'est qu'une indication — elle ne réserve aucun poste, et tout membre peut s'inscrire sur la feuille, déclaré ou non.

Votre carte se prépare une fois pour toutes : depuis le dashboard, dans Mes modèles, ouvrez Modèles de restauration et saisissez vos articles habituels avec leur pancarte et leur prix. Un modèle ne porte jamais de quantités — elles appartiennent à un concours précis, pas à une carte. Sur chaque concours, Appliquer un modèle ajoute ses articles à ceux déjà saisis, sans jamais rien effacer, et Enregistrer comme modèle fait le chemin inverse. Cochez Partager et les autres clubs pourront s'en servir comme point de départ.

La carte proposée est celle de votre pays, et les montants s'affichent dans votre monnaie : un club turc part du çay, du simit et du poğaça avec des prix en livres, un club danois du rugbrødsmadder et du hotdog en couronnes, un club italien de l'espresso et de la piadina. Ces prix sont indicatifs — un point de départ, pas un tarif à appliquer. Le pays vient de votre profil : si la carte ne vous ressemble pas, vérifiez-le d'abord.

L'affiche des tarifs se génère depuis l'écran Restauration du concours, avant le jour J : mettez un prix à vos articles, choisissez leur pancarte (boissons chaudes, boissons fraîches, sandwichs et pâtisseries, barres et confiseries) et téléchargez le PDF — une feuille par pancarte, à scotcher au-dessus du comptoir, avec votre logo en haut de chaque page. Six styles au choix : guinguette (nappe vichy et fanions), photo (photo du produit, dans l'esprit d'une carte de restaurant), ardoise (pancarte écrite à la craie), épuré (blanc et beaucoup d'air), blason (les vraies couleurs du blason, or au centre) et kraft (papier brun et empennages). Et deux encres : couleur ou noir et blanc. La version noir et blanc n'est pas une simple désaturation — elle repose sur du blanc et du texte noir, parce qu'un fond noir plein vide une cartouche de laser. Le fond se choisit aussi : la cible (par défaut), l'une des quatre silhouettes d'archer — homme ou femme, arc classique ou à poulies — ou aucun filigrane du tout. Sur les styles à fond sombre, la silhouette s'inverse automatiquement pour rester visible. Seuls les articles ayant un prix y figurent, et le bouton enregistre votre carte avant de fabriquer l'affiche — vous n'avez rien à faire de plus. L'affiche s'imprime dans l'écriture de votre pays : latine, cyrillique, thaïe, japonaise, coréenne ou chinoise. Dans une écriture qu’aucune police ne rend en PDF — l’arabe, le hindi —, l’affiche s’ouvre dans une page imprimable : mêmes couleurs, même mise en page, et le bouton Imprimer vous la rend en PDF via votre navigateur.

Vos archers peuvent commander depuis leur téléphone, si vous le voulez : cochez « Permettre à l'archer de commander à la buvette depuis son application Land of Archers » dans le mandat. L'écran Commandes (icône 🥪, groupe « Le jour J ») se lit de deux façons — par commande, chacune avec son numéro et le nom de l'archer, et par produit, pour savoir combien de cafés et de sandwichs il reste à préparer. Trois moments : la commande arrive, vous la validez (à partir de là l'archer ne peut plus l'annuler seul, il doit vous le demander), puis Remise et payée quand il se présente. C'est cette dernière étape qui encaisse, en inscrivant la vente dans la caisse à la catégorie Buvette : ne la ressaisissez pas à la main. Après la remise, plus personne ne bouge.

Le bilan est un écran à part, et il ne s'ouvre qu'une fois le concours terminé (icône 📈, groupe « Après ») — déclarer ce qui a été vendu avant que la journée ait lieu n'aurait aucun sens. Vous y notez la fréquentation, le temps qu'il faisait, ce que vous aviez prévu et ce qui est parti. Le résumé des ventes se calcule tout seul : recette totale, invendus, recette par archer, et le détail article par article trié du plus vendu au moins vendu. Chaque article s'affiche aussi par archer — c'est le seul chiffre comparable d'un concours à l'autre. La météo est relevée automatiquement pour le jour et le lieu du concours ; corrigez-la si elle ne correspond pas.

Demandez leur avis à vos bénévoles, sur ce même écran : ceux qui ont tenu un poste sont les seuls à avoir vu ce qui a coincé. Chacun laisse une note et un commentaire depuis la page Bilan, qu'il atteint sans avoir besoin des droits d'organisateur. Il ne voit que le sien, vous les voyez tous — un retour au club, pas une discussion publique. Cochez enfin Partager et les autres clubs accèdent à vos chiffres, comme vous aux leurs : chacun dimensionne sa buvette sur du réel plutôt qu'au doigt mouillé.

Présence : cochez qui est là, cochez qui a payé, retirez les absents — la place se libère aussitôt — et ajoutez un remplaçant en le cherchant par son nom. Un bénévole à qui vous avez donné le rôle « présence » peut le faire depuis son propre téléphone.

Un bouton officialise l'ouverture d'un départ et affiche un code court. Vous basculez alors sur l'écran dédié à ce départ : deux gros boutons par archer, présent et payé, plus un export PDF de la liste (nom, licence, cible, catégorie, paiement).

Chaque archer peut tenir le relevé de sa cible depuis son téléphone, avec un clavier aux couleurs du blason. Le mode hors connexion est prévu : les volées sont conservées sur l'appareil et remontent dès que le réseau revient. Le greffe peut marquer n'importe quelle cible.

Scores en direct : classement par catégorie, détail par cible, compteurs de 10 et de X pour les départages. La page se rafraîchit seule.

Le public peut suivre le classement en direct : la fiche de votre concours propose un lien « Suivre les scores en direct », ouvert à tous, sans compte. Il n'affiche que le classement par catégorie — le détail volée par volée reste au greffe. C'est activé par défaut ; décochez Suivi des scores en direct ouvert au public dans le mandat si vous préférez ne rien diffuser. Une compétition réservée au club ne diffuse jamais.

Caisse : la recette, les espèces qui doivent être dans la boîte, la ventilation par moyen de paiement. Les inscriptions encaissées y arrivent toutes seules depuis vos tarifs ; la buvette et les dépenses se saisissent en deux champs. Le fonds de caisse se note comme une écriture à part — il compte dans la boîte, jamais dans la recette.